Açık kaynaklı işbirliği yazılımı OnlyOffice DocSpace, sürüm 3.0'da yayımlandı. Artık gizli şirket bilgileriyle çalışmak üzere tasarlanmış sanal bir veri odası içeriyor. Kullanıcıların filigran, kopyalama kısıtlamaları veya son kullanma tarihleri ekleyebileceği belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Dosya yapısına ilişkin raporlar da oluşturulabilir.
Reklamcılık
Doküman yönetim sisteminin odaları, bireysel kullanıcılara ve kullanıcı gruplarına farklı hakların atanmasına olanak sağlar. Bu haklar artık kamusal alanları da kapsıyor. İçeriği düzenlemek, incelemek ve yorum yapmak için paylaşılabilirler. Sürüm 3.0 ile XML'in Word veya Excel dosyalarına dönüştürülmesi mümkündür.
Erişim artık kullanıcılar ve misafirler için ücretsiz
DocSpace 3.0'da ilk kez ücretsiz konuk erişimi sağlanıyor. Bu kullanıcı türüne sahip kişiler yalnızca davet edilen odalara erişebilir. Şirkete ait tüm kullanıcılar misafir davet edebilir. Yeni sürüme normal kullanıcılar da hiçbir ek ücret ödemeden eklenebiliyor. Daha fazla güvenlik için OnlyOffice artık DocSpace yöneticilerinin ve sahiplerinin yalnızca ilgili odadaki rollerine karşılık gelen eylemleri gerçekleştirmesine izin veriyor.
İki yeni kullanıcı rolü var: “Oda Yöneticisi” ve “İçerik Oluşturucu”. Oda Yöneticisi, bir odadaki en üst düzey kullanıcı rolüdür. Bu rolün üyeleri kendilerine atanan odaları yönetebilir, kullanıcıları davet edebilir ve onlara roller atayabilir. İçerik yaratıcıları içerik üzerinde geniş düzenleme haklarına sahiptir ancak odanın veya atanan kullanıcıların ayarlarını değiştiremezler. Artık bir OAuth 2.0 alanı da var. Yetkilendirme veya dosya erişimi gibi işlevleri kontrol etmek için kullanılabilen API erişimi burada mümkündür. Kullanıcılar bağlantılı uygulamalarını buradan yönetebilirler.
DocSpace işlevlerini kendi yazılımınıza entegre edin
OnlyOffice artık açık kaynak aracının ticari bir versiyonunu “DocSpace Developer” adı altında dağıtıyor. Şirketler bunu, işbirliği yazılımının bireysel işlevlerini kendi ürünlerine dahil etmek ve bunları kendi sunucularında kendi markaları altında dağıtmak için kullanabilirler. Olası kullanımlar arasında proje yönetimi uygulamaları ve içerik yönetim sistemleri yer alır.
Desteği olmayan bir topluluk sürümü olan DocSpace 3.0 ücretsizdir. Destekli kurumsal sürümde genel buluttaki maliyetler şu anda yönetici başına 20 Euro'dur. Yeni başlayanlar için sınırlı bir ücretsiz sürüm var. Kendi sunucunuzdaki provizyon 6.550 Euro'dan başlıyor. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve eğitim kurumları özel koşullar alır. YouTube'da DocSpace 3.0'daki değişikliklerle ilgili İngilizce bir web semineri bulunmaktadır.
(sfe)
Reklamcılık
Doküman yönetim sisteminin odaları, bireysel kullanıcılara ve kullanıcı gruplarına farklı hakların atanmasına olanak sağlar. Bu haklar artık kamusal alanları da kapsıyor. İçeriği düzenlemek, incelemek ve yorum yapmak için paylaşılabilirler. Sürüm 3.0 ile XML'in Word veya Excel dosyalarına dönüştürülmesi mümkündür.
Erişim artık kullanıcılar ve misafirler için ücretsiz
DocSpace 3.0'da ilk kez ücretsiz konuk erişimi sağlanıyor. Bu kullanıcı türüne sahip kişiler yalnızca davet edilen odalara erişebilir. Şirkete ait tüm kullanıcılar misafir davet edebilir. Yeni sürüme normal kullanıcılar da hiçbir ek ücret ödemeden eklenebiliyor. Daha fazla güvenlik için OnlyOffice artık DocSpace yöneticilerinin ve sahiplerinin yalnızca ilgili odadaki rollerine karşılık gelen eylemleri gerçekleştirmesine izin veriyor.
İki yeni kullanıcı rolü var: “Oda Yöneticisi” ve “İçerik Oluşturucu”. Oda Yöneticisi, bir odadaki en üst düzey kullanıcı rolüdür. Bu rolün üyeleri kendilerine atanan odaları yönetebilir, kullanıcıları davet edebilir ve onlara roller atayabilir. İçerik yaratıcıları içerik üzerinde geniş düzenleme haklarına sahiptir ancak odanın veya atanan kullanıcıların ayarlarını değiştiremezler. Artık bir OAuth 2.0 alanı da var. Yetkilendirme veya dosya erişimi gibi işlevleri kontrol etmek için kullanılabilen API erişimi burada mümkündür. Kullanıcılar bağlantılı uygulamalarını buradan yönetebilirler.
DocSpace işlevlerini kendi yazılımınıza entegre edin
OnlyOffice artık açık kaynak aracının ticari bir versiyonunu “DocSpace Developer” adı altında dağıtıyor. Şirketler bunu, işbirliği yazılımının bireysel işlevlerini kendi ürünlerine dahil etmek ve bunları kendi sunucularında kendi markaları altında dağıtmak için kullanabilirler. Olası kullanımlar arasında proje yönetimi uygulamaları ve içerik yönetim sistemleri yer alır.
Desteği olmayan bir topluluk sürümü olan DocSpace 3.0 ücretsizdir. Destekli kurumsal sürümde genel buluttaki maliyetler şu anda yönetici başına 20 Euro'dur. Yeni başlayanlar için sınırlı bir ücretsiz sürüm var. Kendi sunucunuzdaki provizyon 6.550 Euro'dan başlıyor. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve eğitim kurumları özel koşullar alır. YouTube'da DocSpace 3.0'daki değişikliklerle ilgili İngilizce bir web semineri bulunmaktadır.
(sfe)